С развитием бизнеса в организациях занимающихся перевозками грузов автомобильным транспортом, прокатом автомобилей и предоставлением услуги такси, а так же ряда других, где на балансе фирмы числится автотранспорт, рано или поздно появляется вопрос о расходах, которые они несут при приобретении горюче-смазочных материалов для своего транспортного парка.
Для многих компаний, ради эффективного управления и постоянного ее развития важно полностью контролировать свои расходы и знать, сколько израсходовано топлива тем или иным автомобилем и неважно бензин это или дизель, когда были совершены заправки, по какой стоимости, на какую сумму и на какой заправочной станции, с учетом вида заливаемого в бак топлива.
Так как же быть в подобной ситуации не прибегая к дорогостоящим системам мониторинга транспорта?
В настоящее время некоторые из юридических лиц прибегают к такой услуге как приобретения топливных карт и топливных талонов на горюче-смазочные материалы, например одной из фирм предоставляющих подобные услуги является http://www.ruspetrol.ru.
Топливные карты оснащены микропроцессорами, что позволяет не бояться ее клонирования злоумышленниками и использования в своих целях.
Использование подобных талонов — это достаточно гибкий, надежный и, несомненно, удобный способ для обеспечения расчетов за приобретаемое топливо без использования денежных средств их владельцами в лице водителей работающих на компании. Так же это позволяет решить вопросы учета, расхода и времени совершения заправки.
Как правило, основными пользователями топливных карт являются юридические организации, причем не только крупные, но и средние среди которых начинает увеличиваться спрос на данный вид услуги все более активно.
Топливная карта может выпускаться как топливной компании для всех своих АЗС, так и владельцем конкретной АЗС.
Учет и получение необходимых статистических данных при помощи этого способа расчета, позволяет выпустить карту как с определенным предоплаченным объемом горючего на ней и определенной границей заправляемого топлива, больше называемая лимитированная топливная карта.
Так это может быть и нелимитированная топливная карта с заранее внесенным объемом разных видов топлива, купленное юридическим лицом у компании-заправщика не имеет таких ограничений на суточный объем расходуемого ГСМ.
Еще одним не маловажным плюсом использования топливных талонов является то, что компания использующая их в своем обращение заранее страхует себя на некоторый промежуток времени от повышения цен на бензин или дизель.